Informativa Privacy del Portale Fornitori

1. Titolare del trattamento

Enereco S.p.A., con sede legale in Via Divisione Carpazi 14, 61032 Fano (PU), Italia, P.IVA IT01099200410, e titolare del trattamento descritto nella presente informativa.

Per richieste privacy o relative al portale fornitori, contattare support@enereco.zendesk.com.

2. Dati trattati

Il portale puo trattare dati identificativi e di contatto, informazioni aziendali e fiscali, dati di qualifica fornitore, risposte ai questionari QHSE e Engineering, metadati documentali, storico richieste di accesso, storico approvazioni, notifiche e log tecnici necessari al funzionamento del portale.

3. Finalita e base giuridica

I dati sono trattati per valutare richieste di onboarding fornitore, amministrare accessi utente, gestire profili fornitore, verificare documentazione QHSE ed Engineering, comunicare con gli utenti, mantenere evidenze di audit e supportare la gestione della relazione con i fornitori.

Le basi giuridiche possono includere misure precontrattuali o contrattuali, il legittimo interesse di Enereco alla qualifica fornitori e alla sicurezza del portale, nonche l'adempimento di obblighi legali o amministrativi.

4. Destinatari

I dati possono essere accessibili a personale Enereco autorizzato e a fornitori di servizi che supportano hosting, autenticazione, e-mail, manutenzione e operativita del portale, nel rispetto di adeguati obblighi di riservatezza e protezione dei dati.

5. Trasferimenti internazionali

Se i fornitori di servizi trattano dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, Enereco adottera adeguate garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

6. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire accessi, qualifica fornitore, approvazioni, evidenze di audit e obblighi legali o contrattuali. Le richieste respinte, obsolete o inattive sono conservate solo per il tempo necessario a tali finalita e poi cancellate o anonimizzate secondo le regole di conservazione Enereco.

7. Diritti

Ove applicabile, gli interessati possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilita o opporsi al trattamento. Gli interessati possono inoltre proporre reclamo all'autorita di controllo competente in materia di protezione dei dati.

8. Dati obbligatori

Alcuni dati sono necessari per valutare e amministrare l'accesso fornitore. In assenza delle informazioni richieste, Enereco potrebbe non essere in grado di processare la richiesta di accesso o fornire i servizi del portale fornitori.